Vacature: Project Management Officer (PMO)
Als PMO-specialist ondersteun je projectmanagers, programmaleiders en het bredere
projectteam bij de planning, beheersing en rapportage van duurzame energieprojecten
gericht op warmte en koude. De focus ligt op structuur, transparantie en controle over tijd,
geld, kwaliteit, risico’s en scope binnen de projectportefeuille. Je draagt bij aan de
succesvolle realisatie van energie-infrastructuur die de energietransitie versnelt. We groeien
hard, dus jouw rol groeit mee – tot project lead of projectmanager als jij die ambitie hebt.
Jouw missie:
Je bent de spil in het projectmanagementproces. Jij richt projecten zó in dat teams kunnen
presteren. Je borgt voortgang, bewaakt risico’s, zorgt dat deadlines worden gehaald en hebt
oog voor kwaliteit. Je houdt het hoofd koel, ook als projecten complex worden. En bovenal: je
zorgt ervoor dat we onze beloftes waarmaken.
Kernverantwoordelijkheden:
- Opzetten en onderhouden van projectplanningen en rapportages (MS Project/ Excel)
- Maken van voortgangsrapportages: tijd, geld, risico’s en kwaliteit
- Beheren van projectbeheersingssystemen (documentatie, besluitenlijsten, versies)
- Inrichten van project- en risicodossiers (inclusief lessons learned)
- Organiseren van risk- en planningssessies en project meetings
- Ondersteunen bij kostenramingen, financiële prognoses en cashflow-analyses
- Signaleren van afwijkingen en voorbereiden van escalaties
- Toezien op kwaliteits- en compliance vereisten (Warmtewet, BENG, vergunningen,
etc.) - Continu verbeteren van PMO-methodiek en projectprocessen
Kernverantwoordelijkheden:
- Projectplan Opstellen (doelen, mijlpalen, budget, risico's, communicatie)
- Resultaat: Duidelijke Roadmap waar iedereen "ja" op zegt
- Multidisciplinair team leiden
- Resultaat: Gemotiveerd team dat deadlines haalt en kwaliteit levert
- Voortgang, scope, tijd & kosten bewaken
- Resultaat: Geen surprises - wel transparant en controle
- Stakeholdermanagement (intern & extern)
- Resultaat: Betrokken stakeholders, snelle besluitvorming
- Risico's signaleren & beheersen
- Resultaat: Issues opgelost vóórdat ze een issue worden
- Rapportages & projectdocumentatie
- Resultaat: Up-to-date dossiers en lessons learned
Functie eisen
Wat je meebrengt:
- Je bent een echte regelneef- of nicht!
- MBO/ HBO werk- en denkniveau (bijv. technisch of bedrijfskundig)
- Minimaal 3 jaar ervaring in PMO of projectbeheersing binnen infrastructuur of energie
- Ervaring met methodieken als PRINCE2, IPMA, PMBOK of Agile
- Bekend met tools als MS Project, Primavera, SAP of Power BI
- Affiniteit met duurzame energie en stedelijke gebiedsontwikkelingen
Jij bent:
- Analytisch sterk en gestructureerd werkend
- Proactief, zelfstandig en nauwkeurig
- Communicatief vaardig – zowel schriftelijk als mondeling
- Stressbestendig en in staat om met deadlines te werken
- Teamspeler met een verbindende instelling
Wat bieden wij?
- Een betekenisvolle functie in het hart van de energietransitie
- Dynamische en innovatieve werkomgeving met ruimte voor initiatief
- Betrokken collega’s in multidisciplinaire teams
- Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling
- Marktconform salaris met een interessant FAB pakket
- Hybride werken: vanuit huis en ons kantoor in ’s-Hertogenbosch
Enthousiast?
Stuur je CV en een korte motivatie naar info@captains.energy en vertel ons hoe jij
structuur en voortgang brengt in projecten die er écht toe doen. We kijken uit naar
jouw komst aan boord!